岗位职责:
1、协助综合部经理做好往来文件起草、档案归档、会议纪要等工作,为综合部经理决策提供必要的支持;
2、做好办公室日常卫生清洁工作,并监督伙食费用开支情况,每月定时申报;
3、做好人员入职、离职手续办理工作,配合综合部经理进行新入职员工培训工作;
4、接待业主来电、来访,对业主提出的建议和意见进行记录,对于业主投诉的问题转交相关部门及时处理;
5、接待工商、税务、消防等外部相关部门的来访接待工作,积极配合做好检查工作;
6、协助财务部收费员做好水电费收取工作,并做好相关缴费记录(不得独立进行收费工作);
7、做好日常办公用品出、入库管理工作,负责工程部采购物品的签收及维修工具、配件的库存管理工作;
8、协助综合部经理编制物业公司月度预算,配合财务部做好成本控制工作;
9、协助办理房产证、土地分割证办理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、女性,工作细致认真,高中以上学历,熟悉办公电脑的使用;
2、具备物业公司客服工作经验,熟悉收房程序;
3、具备一定的财务管理知识,曾担任物业公司收费员优先录取;
4、为人正直,工作积极主动,能够承担一定的工作压力。
工作时间:
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